PORTALL
ルート作成・プランニング帳票管理共同ケアマネジメント多職種連携

定期巡回の安定した事業所運営を支援・構築するPORTALL

定期巡回・随時対応型訪問介護看護の領域に特化した管理アプリをワンストップで提供しているサービスです。

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PORTALLアプリケーションスクリーンショット
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運営していて、こんな課題を感じていませんか?

管理業務

帳票作成、予定の調整と
管理業務負担が大きい...

管理業務アイコン

関係者との連携

関係者との連携が
上手くいかない...

事業所運営

安定的な事業所運営が
難しい

PORTALLでの解決方法

管理業務

定期巡回の業務を網羅する機能をワンストップで提供することで効率化を図りながら、管理者に偏りがちな業務負担を分散!

定期巡回の業務で必要となる帳票作成・管理、訪問予定、担当者管理、記録、オペレーター機能など全て提供することで、 全体の業務効率化を図りながら、事業所での業務分担を促進することで負担を分散することが可能になります

関係者との連携

訪問内容は関係者にも即時共有・チャットによりスムーズな連携を実現!

訪問予定や訪問記録はケアマネジャー・看護師、ご家族のスマートフォンに即時共有されるため、情報共有が簡単に行うことができます。 また、PORTALLを通したメッセージのやり取りも出来るため、他職種と連携しながらサービス提供を実現!

事業所運営

最適な運用の構築により、安定した事業所運営を支援!

定期巡回の特徴的な運用を実現するための柔軟性のある予定管理、サービス分析による適正化支援によりサービス・収益性ともに安定的な事業運営を構築する支援を行います!

PORTALLでできること

サービス提供

定期巡回の日々、変化する事業所の状況に合わせた運用を支援

ルート作成・プランニングアイコン

プランニングご利用者の状態に合わせた月間プラン管理機能と柔軟な状況に対応するルート管理機能

事業所のルート管理
ご利用者の月間プラン

「随時訪問」対応や、急なルートの変更なども事業所の当日の訪問ルートと訪問状況がひと目で把握できるので、柔軟に対応が可能です。

ルート作成・プランニングのスクリーンショット
訪問の時間幅が設定可能で効率的なルート管理担当の変更も一括編集機能で手間なく対応
訪問

訪問複数の職員間で安定したサービスを提供するための情報共有基盤

訪問予定
訪問記録
オペレーター

複数の職員がご利用者のサービス提供を行う定期巡回に対応するために様々な連携機能を提供しております。

訪問中の職員同士でも確認ができて連携しやすい

ルート作成・プランニングのスクリーンショット
職員自身の予定
次の訪問予定の職員へ指示を出すことが可能
事業所全体の予定
職員間でもルートの入れ替えが可能
手順書
均一したサービス提供を可能にする手順書

関係者との連携他職種連携を行うための、記録共有とチャット機能

予定・記録の共有

ご家族やケアマネジャー、連携先の訪問看護ステーション、主治医向けに、予定の訪問状況や訪問記録を共有とチャットをすることができます。

訪問予定
ご家族・ケアマネからも訪問時間の目安が確認することが可能
訪問記録
訪問記録はサービス内容と担当者が一覧でわかりやすく掲載
チャット機能
記録内容に対して、メッセージを送信することが可能
帳票管理

効率化による業務負荷を軽減

帳票作成・管理
一括編集操作

「介護計画書」や「看護アセスメント」、「担当者会議」など、必要な帳票関係の作成・管理をまとめてPORTALL上で行うことが可能です。

介護計画書の作成と複製機能。PDF出力対応でそのまま印刷できます
必要帳票はご利用者ごとにまとめてオンライン上でファイリングができます
運営支援

データとサポートを通じた安定した事業所の運営を支援

データ集計・分析

訪問データ集計とダウンロードを行うことができます。ご利用者ごとの時間帯別コール回数などの把握も可能です。

ご利用者別の月間の総サービス提供時間を集計することができます
職員別に月間の訪問回数・随時訪問数を集計してグラフ化することができます

PORTALLの導入支援に加えて安定した事業所運営に向けて総合的に支援を行います。

PORTALLサポート

ソフトウェアの困りごとに対しての対応はもちろん、運営上に課題が発生した場合にも対応を一緒に検討していきますので、お気軽にご相談ください。

運営サポート

ソフトウェアの困りごとに対しての対応はもちろん、運営上に課題が発生した場合にも対応を一緒に検討していきますので、お気軽にご相談ください。

PORTALLの活用によって

定期巡回の柔軟性を生かした運用の構築と情報共有基盤

安定したサービス提供を支える

管理者・職員の業務負担の軽減

本来の重要な仕事に取り組む時間を作り出す

外部との密な連携が信頼関係を構築

新たなご利用者の繋がりが生まれる

PORTALLで定期巡回の安定した事業所運営を一緒に構築をしませんか?

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運営会社

会社名スリーエス株式会社
創業2019年6月
所在地東京都千代田区飯田橋3丁目1−8
代表取締役千田桂太郎
社員数70名
事業内容アウケアホーム(定期巡回随時型訪問介護・看護)の運営 / PORTALL(定期巡回特化型ソフトウェア)開発/販売